身為媽媽的我,生平第一次籌辦派對,不但感覺不難,而且竟然莫名其妙的成功,賓客們都直呼有賓至如歸的感覺,所以想說那就來分享一下這場歡樂的生日趴如何規劃囉~
派對過程請參考【1Y】Olivia周歲派對(竹北。維古拉親子餐廳)
1.首先要編列預算,決定人數跟參與對象。
先決定要砸進這場派對的銀子總共有多少,不夠的話可追加的金額又是多少,這點要先決定,才不容易透支。
決定人數不難,頂多就是預算考量請多請少而已,重點是你邀請的人到時有沒有伴相陪,而且是否符合這場派對的主題,像是生日趴除了一定要邀請的人外,可以多找些有相似年紀小孩的家庭,找對人才是重點。
2.確定人數後就是尋找場地。
最好是依人數、預算跟需求去找場所,比方要包場或單點、交通方便、供餐、有遊戲區或戶外空間之類的。
像住在新北市的我,這次因為顧及Olivia的阿公、阿嬤在新竹,還有一些有小孩的親友主要也是在桃竹苗一帶,所以餐廳選在維古拉。
本來要選新竹市的親子餐廳,網路上跟朋友們都大推巷弄田園跟哇尬媽媽,但巷弄田園的用餐區跟遊戲區分太開,我這新手派對媽媽怕到時不好掌控,而且我傾向包場,巷弄田園又太大了;而哇尬媽媽全家跑去遊歐洲;所以我選了在網路上也被推薦,但位於竹北的維古拉咖啡。
之所以選擇維古拉是因為它只有一層樓,方便我招呼客人,而且大小感覺也符合我這場近40人的派對,加上不少人都說餐點好吃,對我而言,這點非常重要。而且可以採用Buffe,人數多的話建議這種用餐方式,等餐時間才不會太久。
P.S.沒去過所選餐廳的話,建議去吃一次看看,順便把場地拍照下來,方便構思布置時用。
維古拉FB粉絲團https://www.facebook.com/CaffeVirgola?fref=ts
3.決定派對主題跟如何布置。
先大約想個方向,方便邀請賓客,比方要變裝派對或著正式服裝,總不能邀請之後再另行通知吧!這樣客人通常會忘記。
布置部分,巧手媽媽可以自己DIY,沒空但有預算的可以直接外包給派對公司或氣球公司,此外,有些餐廳也可以幫忙佈置。
不瞞各位說,我是想到什麼再追加型的,只是在邀請前有先確定沒要客人配合的地方。
由於我選的場地還挺不錯的,感覺也不用太多佈置,所以只打算用氣球點綴一下,而且結束時還可以直接讓現場的小朋友當禮物帶回家。
懶人如我,原本打算直接外包派對公司的,內含氣球布置跟表演,頓時感覺無事一身輕啊!可是價錢很不可親,因為我蛋糕部分編列的預算太高了,在佈置上就不能太花錢,所以只好自己來了!
原也打算直接找氣球公司搞定,但我看到的氣球成品都不甚喜歡,所以作罷。
所以我是直接上美國亞馬遜的網站購買氣球,然後再找就近的氣球公司充氣。要注意的是,從國外購買的話要等很久,所以準備時間要提早。
4.決定派對流程跟所需用品。
其實也不用規劃的太詳細,只是有什麼活動的話,最好排個時間表,像我的派對時間是中午12:00~14:00(怕冷場的派對時間不宜過長), 12:00~13:30就是用餐、拍照跟小孩玩樂時間,中場播個我嘔心瀝血製作的MV(是有沒有這麼誇張?!)13:30開始抓周跟唱生日快樂歌,接著吃吃蛋糕就可以散場啦!派動流程我有放在邀請卡上,方便少數客人可以拿捏時間晚到或早走。
先規劃活動的話,才能知道要準備什麼東西。
MV我是上官網下載威力導演30天試用版,先找一個有簡易操作流程的做參考,製作時不會的地方再打關鍵字估狗一下,九分鐘的MV花了兩天就大功告成了。
威力導演下載處
http://tw.cyberlink.com/downloads/trials/powerdirector-ultra/download_zh_TW.html
威力導演簡易教學(版本不同,但大同小異)
像我是個很怕派對過程空虛或招待不周的人,所以我有準備一些變裝道具讓剛來的客人變裝,拍照留念後才能入座,而拍照者就是總招待我啦!透過變裝拍照,主人跟客人有互動到,而且增加用餐者的娛樂,最重要的是減少有人在這場派對被忽略或被漏拍。這是我個人想法啦!事實上客人們的反應也不錯,小朋友也一直跑去變裝玩耍。就算有半推半就的,其實也玩得挺開心的。
變裝商品上拍賣搜尋「派對用品」就一堆,價格都差不多,可以找一兩家比較喜歡的商店統一購買,節省運費。
對我而言,生日派對最重要的莫過於蛋糕囉!因為我想讓客人們有驚豔的感覺,所以選了很有造型的翻糖蛋糕,我找的是布丁公司。由於參與人數太多,切大蛋糕會切到手抽筋吧?所以我只選了8吋蛋糕(本來打算4或6吋,但礙於想要有三個人偶只能選8吋。),再加買40個杯子蛋糕,想說唱完生日快樂歌分一分了事,而且捨不得吃的還可以當成小禮物帶回家。雖然所費不貲,卻是全場吸睛焦點,大受好評呢!這筆錢也算花的值得了!最重要的是杯子蛋糕還可以做成抓週物品,順便讓我家Olivia抓週,又是擺飾又可抓週還能食用,一物三用,雖然貴了點,你說CP值還算高吧?
翻糖蛋糕很熱門,是客製化商品,一般至少要提前一個月以上才有可能訂到。
布丁公司粉絲團https://www.facebook.com/puddingco?fref=ts
5.最後邀請賓客。
可以自製邀請卡或委託公司製作,電子邀請卡也行!最好不要只是口頭邀請,客人容易忘記。
最好的送帖時間是派對前一、兩個禮拜,但事前最好先詢問大家有沒有空,並只發給會來的親友。
我是個手不巧的媽媽,所以自然請人家製作,但因為量很少,一般動輒就50張100張起跳,對於我這需求只有10幾張的媽媽實在很傷腦筋,沒想到我在拍賣竟然找到只要4張就可以客製化的商家,還可以配合急件,雖然單價不便宜,印刷品質也還行而已,但對我這量少的人而言,實在是福音啊!
我的邀請卡(照片會有點糊糊的)
絕妙好色http://tw.user.bid.yahoo.com/tw/user/Y7336218108
基本上如果上述準備周到,主人到時還滿場飛的關心客人,開派對時縱使狀況連連,也不至於失控的太離譜。最重要的是,主人的用心客人都會感受到。
預祝你們都有個美好的派對!
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